(주)홍익메덴은 회원 개개인의 프라이버시를 적극적이고 효과적으로 보호하며 ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률’ 등 모든 관련법규를 준수하기 위하여 [개인정보 보호정책]을 제정하고 이를 준수하고 있습니다.

(주)홍익메덴 회원 가입시 그리고 사이트 방문시에 수시로 확인하여 주시기 바랍니다.

[개인정보보호정책]은 관련 법률 및 지침의 변경과 (주)홍익메덴 내부 운영방침의 변경에 따라 변경될 수 있습니다. [개인정보보호정책]이 변경될 경우 변경사항은 (주)홍익메덴사이트에 게시됩니다. 변경사항에 의문이 있으실 경우는 언제라도 담당자에게 문의하시거나 사이트를 방문하여 확인하실 수 있습니다.

<본 개인정보 보호정책에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.>

* 개인정보 : 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다.

* (주)홍익메덴 회원 : (주)홍익메덴 서비스를 이용할 수 있는 회원을 말합니다.

* (주)홍익메덴 서비스 : (주)홍익메덴 회원을 중심으로 인터넷 서비스를 제공하는 서비스를 말합니다 .

01. (주)홍익메덴에서 수집하는 개인정보는 무엇인가?

(주)홍익메덴에서는 회원 여러분에게 다양하고 편리한 인터넷 서비스를 제공하기 위하여 몇 가지 방법을 통해 개인정보를 수집하고 있습니다.

첫째, (주)홍익메덴 회원 가입시 기입하는 정보로서 서비스 이용상 꼭 필요한 필수 입력 사항과 보다 나은 서비스 제공을 위한 선택 입력 사항을 구분하고 있습니다. (주)홍익메덴 회원 가입시 필수 입력 사항은 ID, 비밀번호, 이름, 주민등록번호, E-Mail주소, 메일수신여부, 주소, 연락처 등이며, 그 외의 입력 사항은 모두 선택 사항입니다.

둘째, (주)홍익메덴 서비스에서 진행하는 각종 이벤트 및 설문 참여시 이벤트 효과 분석 및 이벤트 사후 관리 (당첨자 확인 및 상품 발송) 또는 설문 결과에 대한 통계 분석 등을 위해 필요한 정보를 제공 받거나 직접 묻게 되는 경우가 있습니다.

셋째, (주)홍익메덴은 쿠키(cookie)를 통하여 이용자 여러분의 정보를 얻는 경우가 있습니다. 쿠키(cookie)에 대해서는 별도의 설명을 참고하시기 바랍니다.

02. (주)홍익메덴 회원의 개인정보는 어떻게 이용되는가?

(주)홍익메덴 회원 개인정보 수집 및 이용목적은 기본적으로 다양한 (주)홍익메덴 서비스를 원활하게 이용할 수 있도록 하기 위한 것입니다.

(주)홍익메덴은 수집된 정보를 바탕으로 (주)홍익메덴 회원에게 보다 나은 서비스 혜택 제공을 위해 다양한 전달 방법을 통해 서비스 관련 정보를 제공할 수 있습니다.

단, (주)홍익메덴은 서비스 혜택 정보 제공을 원치 않는다는 의사를 밝히는 경우 정보 제공 대상에서 해당 회원을 제외하며, 정보 제공 대상에서 제외되어 서비스 정보를 제공 받지 못해 불이익이 발생하더라도 이에 대해서는 책임지지 않습니다.

또한, (주)홍익메덴은 서버의 로그 파일이나 기타 설문조사 등을 통하여 얻은 개인정보를 근거로 사용자들의 인구통계학적 분포도, 관심사, 행동양식 등을 연구하여 더욱 좋은 서비스를 제공하기 위해 노력합니다. 이러한 정보는 총체적으로 수집, 분석되며 사안에 따라 해당 정보를 광고주 또는 협력사들과 통계자료의 형태로 가공된 정보를 공유할 수 있습니다. 물론 이러한 가공된 정보로는 개인의 신상을 파악할 수 없습니다.

03. (주)홍익메덴 회원 개인정보의 보유기간 및 이용기간은?

(주)홍익메덴 회원이 가입시 제공한 정보 및 거래기록에 관한 정보는 보유기간 및 이용기간이 경과한 후에는 재생할 수 없는 방법에 의하여 파기되며, 어떠한 용도로도 재생, 열람 또는 이용할 수 없도록 처리됩니다.

그러나 다음과 같이 거래 관련 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 다음과 같이 미리 보유기간 및 이용기간을 명시하고 귀하의 동의를 받습니다

＊ 소송이나 분쟁에 있어 근거자료로 보존할 필요성이 있는 경우: 5년

＊ 계약의 청약 및 승낙, 대금결제 등에 관한 기록 : 5년

＊ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

＊ 기타 개별적으로 이용자의 동의를 받은 경우 : 동의 받은 기간

＊ 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관련 법령의 규정(시행령 6조 1항)에 의하여 개인정보를 보존할 필요성이 있는 경우 : 법정 기간

04. (주)홍익메덴은 누구와 어떻게 회원의 개인정보를 공유하는가?

(주)홍익메덴은 원칙적으로 회원의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음과 같은 경우에는 예외적으로 회원의 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.

＊ 법령의 규정에 의거하거나, 수사상 목적으로 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

＊ 유료 서비스 제공에 따른 요금 정산을 위하여 필요한 경우

＊ 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우 모든 (주)홍익메덴 서비스에서 회원의 인증이 필요한 경우 통합인증서버를 통해 회원 여부만을 확인합니다.

05. 비회원 고객 개인정보 보호

(주)홍익메덴 쇼핑몰에서는 회원 고객 뿐 아니라 비회원 고객 또한 물품 및 서비스 상품의 구매를 하실 수 있습니다.

(주)홍익메덴 쇼핑몰은 비회원 주문의 경우 배송 및 대금 결제, 주문내역 조회 및 구매 확인, 실명여부 확인을 위하여 필요한 개인정보만을 비회원님에게 요청하고 있습니다.

(주)홍익메덴 쇼핑몰에서는 비회원으로 구입을 하신 경우, 비회원 고객께서 입력하신 지불인 정보 및 수령인 정보는 대금 결제 및 상품 배송에 관련한 용도 외에는 다른 어떠한 용도로도 사용되지 않습니다.

(주)홍익메덴은 비회원도 회원과 동일하게 개인정보를 보호합니다.

06. (주)홍익메덴의 개인정보 열람 및 갱신, 수정 및 도의 철회 방법은?

(주)홍익메덴 회원은 회원탈퇴를 통해 제공한 개인정보이용에 관한 동의를 철회할 수 있습니다. 해지신청은 회원정보변경의 '회원탈퇴'를 통해 할 수 있으며, 개인정보의 열람 및 수정은 회원정보변경의 '개인정보관리' 메뉴에서 할 수 있습니다.

(주)홍익메덴은 회원으로부터 동의철회, 열람, 수정 요청이 있는 경우 즉시 필요한 조치를 취하고, 특히 정보정정요청에 대해서는 해당 개인정보가 정정될 때까지 동 정보를 이용하지 않습니다.

07. 쿠키(cookie)는 무엇이며 어떻게 사용하는가?

(주)홍익메덴에서는 회원 여러분에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용하기도 합니다.

'쿠키(cookie)'는 HTTP 서버에서 사용자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로서 회원의 컴퓨터 하드 드라이브에 저장됩니다. 쿠키(cookie)에는 사용한 웹사이트의 정보 및 이용자의 개인정보가 담길 수 있습니다.

고객님은 웹브라우저의 옵션을 조정하여 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다.

단, (주)홍익메덴 회원님의 선택에 의해 쿠키의 저장을 거부하실 수 있으나, 이 경우 정상적인 웹서비스를 이용하지 못하실 수도 있습니다.

08. 아동의 개인정보 보호는?

(주)홍익메덴은 아동의 개인정보를 보호하기 위하여, 만 14세 미만의 아동이 회원 가입을 신청할 경우 법정대리인(부모)의 동의를 받도록 하고 있습니다. 따라서 14세 미만의 아동이 (주)홍익메덴 회원에 가입하고자 하는 경우에는 회원 가입 전에 부모님께 여쭤봐야 합니다. 부모님의 허락을 받지 않은 14세 미만의 아동에 대해서는 회원에서 제외할 수 있습니다.

아동에 대한 개인정보의 열람, 동의철회, 정정은 법정대리인(부모)도 할 수 있습니다.

09. 개인정보 보호를 위한 기술적, 관리적 대책은?

① 기술적 대책

(주)홍익메덴는 회원의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

＊ (주)홍익메덴 회원의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

＊ (주)홍익메덴은 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

＊ (주)홍익메덴은 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 또는 SET)를 채택하고 있습니다.

＊ 해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.

② 관리적 대책

＊ (주)홍익메덴은 회원의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.

- (주)홍익메덴 회원을 직접 상대로 하여 마케팅 업무를 수행하는 자

- 개인정보관리책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자

- 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자

＊ 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.

＊ 입사시 전직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.

＊ 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.

＊ 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도의 서버를 통해 분리하여 보관하고 있습니다.

전산실 및 자료보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

＊ (주)홍익메덴은 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. (주)홍익메덴 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID 와 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.

＊ 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 즉각 회원께 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

10. 기타 개인정보 보호를 위해 알아야 할 사항은?

온라인 상에서 (게시판, E-Mail 또는 채팅을 통해서) (주)홍익메덴 회원이 자발적으로 제공하는 개인정보는 다른 사람들이 수집하여 사용 할 수 있음을 항상 유념하시기 바랍니다. 즉, 공개적으로 접속할 수 있는 온라인상에서 개인정보를 게재하는 경우, 다른 사람들로부터 원치 않는 메시지를 답장으로 받게 될 수도 있음을 의미합니다.

(주)홍익메덴 회원의 ID나 비밀번호에 대한 보안 유지는 개인정보보호를 위해 매우 중요한 사항이며 ID와 비밀번호의 보안 유지 책임은 일차적으로 회원에게 있습니다. 따라서, 온라인상에 접속해 있을 때에는 각별히 주의를 하시기 바랍니다. 특히 공공장소에서 이용할 때에는 자신의 비밀번호가 노출되지 않도록 하고 서비스 이용을 마친 후에는 반드시 로그아웃을 해주시기 바랍니다. 현재까지 인터넷을 통한 데이터 전송은 100% 안전하다고 할 수 없습니다.

(주)홍익메덴은 이와 같이 개인정보보호에 최선을 다하지만 회원의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 발생하는 일에 대해서는 책임지지 않습니다.

11. 광고성 정보 전송 안내

① (주)홍익메덴은 회원의 명시적인 수신거부의사에 반하여 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다.

② (주)홍익메덴 회원이 뉴스레터 등 전자우편 전송에 대한 동의를 한 경우 전자우편의 제목란 및 본문란에 다음 사항과 같이 회원이 쉽게 알아 볼 수 있도록 조치합니다.

＊ 전자우편의 제목란 : (광고)라는 문구를 제목란에 표시하지 않을 수 있으며 전자우편 본문란의 주요 내용을 표시합니다.

＊ 전자우편의 본문란 :

- (주)홍익메덴 회원이 수신거부의 의사표시를 할 수 있는 전송자의 명칭, 전자우편주소, 전화번호 및 주소를 명시합니다.

- (주)홍익메덴 회원이 수신 거부의 의사를 쉽게 표시할 수 있는 방법을 한글 및 영문으로 각각 명시합니다.

- (주)홍익메덴 회원이 동의를 한 시기 및 내용을 명시합니다.

③ (주)홍익메덴은 상품정보 안내 등 온라인마케팅을 위해 광고성 정보를 전자우편 등으로 전송하는 경우 전자우편의 제목란 및 본문란에 다음 사항과 같이 회원이 쉽게 알아 볼 수 있도록 조치합니다.

＊ 전자우편의 제목란 : (광고)또는(성인광고)라는 문구를 제목란의 처음에 빈칸없이 한글로 표시하고 이어서 전자우편 본문란의 주요 내용을 표시합니다.

＊ 전자우편의 본문란 :

- (주)홍익메덴 회원이 수신거부의 의사표시를 할 수 있는 전송자의 명칭, 전자우편주소, 전화번호 및 주소를 명시합니다.

- (주)홍익메덴 회원이 수신 거부의 의사를 쉽게 표시할 수 있는 방법을 한글 및 영문으로 각각 명시합니다.

④ 다음과 같이 청소년에게 유해한 정보를 전송하는 경우 "(성인광고)" 문구를 표시합니다.

＊ 본문란에 다음 각 항목 1에 해당하는 것이 부호·문자·영상 또는 음향의 형태로 표현된 경우(해당 전자우편의 본문란에는 직접 표현되어있지 아니하더라도 수신자가 내용을 쉽게 확인할 수 있도록 기술적 조치가 되어 있는 경우를 포함한다)에는 해당 전자우편의 제목란에 "(성인광고)" 문구를 표시합니다.

- 청소년(만19세미만의 자를 말한다. 이하 같다)에게 성적인 욕구를 자극하는 선정적인 것이거나 음란한 것

- 청소년에게 포악성이나 범죄의 충동을 일으킬 수 있는 것

- 성폭력을 포함한 각종 형태의 폭력행사와 약물의 남용을 자극하거나 미화하는 것

- 청소년보호법에 의하여 청소년유해매체물로 결정·고시된 것

＊ 영리목적의 광고성 전자우편 본문란에서 제4항 각항목에 해당하는 내용을 다룬 인터넷 홈페이지를 알리는 경우에는 해당전자우편의 제목란에 "(성인광고)" 문구를 표시합니다.

⑤ 팩스·휴대폰 문자전송 등 전자우편이외의 문자전송을 통해 영리목적의 광고성 정보를 전송하는 경우에는 전송내용처음에 "(광고)" 문구를 표기하고 전송내용 중에 전송자의 연락처를 명시하도록 조치합니다.

12. 개인정보 관리 책임자 및 피해구제 안내

(주)홍익메덴의 서비스 이용과 관련하여 개인정보와 연관된 궁금증이나 불만사항이 있으실 경우에는 아래의 (주)홍익메덴의 고객센터에 전화, FAX, E-Mail 등을 통해 문의하시면 성실히 답변해 드리겠습니다.

(주)홍익메덴의 개인정보관리 책임자는 아래와 같습니다.

<(주)홍익메덴 고객센터>

＊ 개인정보관리 책임자 : 변정의
＊ 직위 : 관리자
＊ 전화 : 080-852-2875
＊ E-mail : master@(주)홍익메덴.com

(주)홍익메덴의 답변을 통하여서도 문제가 해결되지 않거나 피해가 지속되고 있는 경우에는 한국정보보호진흥원 내에 설치된 개인정보 분쟁 조정위원회 사무국(개인정보침해신고센터)에 피해구제 또는 분쟁조정을 신청할 수 있습니다.

(부칙) 본 개인정보 보호정책은 2007년 06월 15일부터 시행합니다.